VLOOKUPの使い方 検索したい言葉が複数あるときの検索方法 | わかる!エクセル(EXCEL)!

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  | 【VOOKUP】検索したい言葉が複数あるときの検索方法

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① 「検索したい言葉が何行もあるときの検索方法」をこれから解説します。  [目次]

「検索したい言葉が何行もあるときの検索方法」をこれから解説します

検索したい言葉が
1列で連続している
ときの検索方法をこれから解説します。

② 関数を入力するセルをクリック  [目次]

関数を入力するセルをクリック

まず、一番はじめに、「vlookupを入力する」「一番上の(行の)セルをクリックします。

(※「セル」とは、エクセルの四角いマス目(入力するところ)のことです。)

③ 「 fx 」をクリック  [目次]

「 fx 」の記号の部分をクリックします。

次に、「 fx 」の記号の部分をクリックします。

④ クリックするとウィンドウが表示されます。  [目次]

クリックすると、関数を入力するためのウィンドウが表示

クリックすると、関数を入力するためのウィンドウが表示されます。

⑤ 「関数の分類」の「↓」をクリック  [目次]

「関数の分類」の「↓」をクリック

関数の分類の右側にある「↓」をクリック。
⇒ 関数の一覧がリストで出てきます。

⑥ 「検索/行列」を選ぶ  [目次]

「検索/行列」を選ぶ

出てきた一覧の中から、「検索/行列を選びます。

⑦ VLOOKUPを選ぶ  [目次]

VLOOKUPを選ぶ

一番下にある「VLOOKUPを選びます。
(※一番下にないかもしれません。そのときは「VLOOKUP」を探して選んでください。

(※「選ぶ」とは、「クリックしてください」という意味です。)

⑧ 「OK」をクリック  [目次]

「OK」をクリック

「VLOOKUP」を選んだら、「OK」をクリック。

⑨ 「ウィンドウ」が表示されます。  [目次]

「関数を入力する」ためのウィンドウが表示

「関数を入力する」ためのウィンドウが表示されます

関数を入力  [目次]

ここから「関数の入力ウィンドウ」に、1つずつ入力していきます。

⑩ 「検索値」をクリック  [目次]

「検索値」の右の入力欄を「クリック」

検索値の右の入力欄を「クリック」します。

⑪ 「検索したい言葉」をクリック  [目次]

「検索したい言葉」が入っているセルをクリック

入力欄をクリックできたら、「検索したい言葉が入っているセルをクリックします。

(※「セル」とは、エクセルの四角いマス目(入力するところ)のことです。)

⑫ クリックしたセルが右側に表示  [目次]

クリックしたセルが「検索値」の右側に表示

そうすると、クリックしたセルが「検索値」の右側に表示されます。

⑬ 「範囲」をクリック  [目次]

「範囲」の右の入力欄を「クリック」

次に、「範囲の右の入力欄を「クリック」します。

(※「範囲」とは、「検索したい場所」のことです。

⑭ 「検索したい場所」を「ドラッグ&ドロップ」で選ぶ  [目次]

「検索したい場所」を「ドラッグ&ドロップ」で選ぶ

「VLOOKUPで検索したい場所」を、「ドラッグ&ドロップ」で選びます。

(※「ドラッグ&ドロップ」とは、
「クリック」して、マウスの左ボタンを押したまま、マウスを動かし、
自分の好きなところで
(好きなタイミングで)「マウスの左ボタンを離す」ことを言います。)

⑮ 「範囲」の右に「検索する場所」が表示されます。  [目次]

「範囲」の右側の入力欄に、「検索する場所のセル」が表示

範囲の右側の入力欄に、「検索する場所のセル」が表示されます。

※例えば、「A1:A3」だと、「A1からA3までのセルを検索するよ」という意味です。

⑯ 「F4」キーを押します。  [目次]

「F4」キーを押します

「F4」キーを押します。

(※「F4」キーは、キーボードの一番上にあります。
 「F1」「F2」「F3」「F4」「F5」・・・というように並んでいます。)

⑰ 「$(ドル)マークが表示」  [目次]

「$(ドル)マークが表示」

「F4」キーを押すと、「$(ドル)マークが、範囲の右側に表示されます。

⑱ 「列番号」をクリック  [目次]

「列番号」の右側の入力欄をクリック

次に、「列番号の右側の入力欄をクリックします。

⑲ 「2」を入力  [目次]

「2」を入力

列番号の右の入力欄に、「2」を入力します。

(※ここで「2」を入力するのは「検索する列が2列」だからです
1列目を検索して、ヒットしたら、2列目を表示させる」ということです。)

(※「VLOOKUP」という関数は、
「一番左の列を上から検索して」
「何列目のデータを表示するよ」
という関数のことです。)

⑳ 「検索方法」をクリック  [目次]

「検索方法」をクリック

次に、「検索方法の右側の入力欄をクリックします。

(21) 「0」を入力  [目次]

「0」を入力

検索方法の右側の入力欄には、「0」を入力します。

(※ちまたでよく言われている「FALSE」を入力してください、というのと「0」は同じ意味です。
いちいち「FALSE」と入力しなくても、「0」を1文字だけ入力すればいいので、「0」を入力するようにしてください。ラクです。)

(※また、「TRUE」もありますが、通常のVLOOKUPの使い方では、ほとんど使うことはありません。(使うのは専門職の人くらいです。)
覚えなくても、まったく問題ありません。
「検索方法」には、「いつも必ず ゼロ(0)を入れる、と覚えておいてください。)

(22) 「OK」をクリック  [目次]

「OK」をクリック

「0」を入力したら「OK」をクリックします。

「入力完了」  [目次]

これで入力は完了です。

(23) 「検索結果が表示されました」  [目次]

「あ」を「右の表から検索した」、検索結果が表示

」を「右の表から検索した」、検索結果が表示されました。

(24) 「ドラッグ&ドロップ」で選ぶ  [目次]

「VLOOKUP」を下の行までコピーする範囲を選びます

ドラッグ&ドロップ」で、「VLOOKUP」を下の行までコピーする範囲を選びます。

(25) 「Ctrlキー」+「D」を押す。  [目次]

「すべての行にコピーするために、「Ctrlキー」+「D」を押します

「VLOOKUP」を、「すべての行にコピーするために「Ctrlキー」+「D」を押します。

(※「Ctrlキー」+「D」は一番上の関数を、下の行までコピーするショートカットキーです。
 「Ctrlキー」+「D」は、VLOOKUPを、1行ずつ入力するのと同じ意味です。)

「終了」  [目次]

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(26) 「Ctrlキー」+「D」とは  [目次]

「Ctrlキー」+「D」とは

上の画像のように、「VLOOKUPをコピーした、2行目」へ、「VLOOKUPを手入力したもの」と同じものが、ショートカットキーによって、上の行からコピーされています。

(27) 一発でコピー!  [目次]

一発で選んだ下の行までコピー

「Ctrlキー」+「D」を使うことで、「1行ずつVLOOKUPを入力しなくても」
 一発で選んだ下の行までコピーすることができます。

(28) 1回ずつ入力するのと同じこと  [目次]

「1回ずつVLOOKUPを入力するのと同じこと」

「Ctrlキー」+「D」は、「1回ずつVLOOKUPを入力するのと同じこと」なのです。

(29) 下まで一気にコピーする!  [目次]

「下の行まで一気にコピーする!」

「下の行まで一気にコピーする!」
これが「Ctrlキー」+「D」なのです。

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VLOOKUPとは「検索」の関数です [目次]

「VLOOKUP」とは、「検索したい場所」を「上から順番に検索してくれる」関数

「VLOOKUP」とは、

  • 「検索したい場所」を
  • 「上から順番に検索してくれる」

関数です。

「VLOOKUP」の特徴 [目次]

「VLOOKUP」の特徴は、「一番左の列」を「上から順番に検索してくれる」こと。

「VLOOKUP」の特徴は、

  • 「一番左の列」を
  • 「上から順番に検索してくれる」

ことです。

  • 「一番左の列」を
  • 「上から順番に検索してくれて」
  • 「検索にヒットしたら」
  • 「検索結果を出すよ」

というものなのです。 「VLOOKUP」とは、インターネットでいう「GOOGLE」みたいなものなんですね。 インターネットでいう「GOOGLE」みたいなものが「VLOOKUP」

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