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| 【F4を使わない】VLOOKUP 検索したい言葉が複数あるときの検索方法
①表を検索するとき、「F4($:ドルマーク)」を使わない方法」 [目次]
「VLOOKUP」で「表を検索するとき」、「F4キー」($:ドルマーク)を使わずに検索する方法を、解説します。
※とても簡単です。
② 関数を入力するセルをクリック [目次]
まず、一番はじめに、「vlookupを入力する」「一番上の行」のセルをクリックします。
(※「セル」とは、エクセルの四角いマス目(入力するところ)のことです。)
③「 fx 」をクリック [目次]
次に、「 fx 」の記号の部分をクリックします。
④ クリックするとウィンドウが表示されます。 [目次]
クリックすると、関数を入力するためのウィンドウが表示されます。
⑤「関数の分類」の「↓」をクリック [目次]
「関数の分類」の右側にある「↓」をクリック。
⇒ 関数の一覧がリストで出てきます。
⑥「検索/行列」を選ぶ [目次]
出てきた一覧の中から、「検索/行列」を選びます。
⑦ VLOOKUPを選ぶ [目次]
一番下にある「VLOOKUP」を選びます。
(※一番下にないかもしれません。そのときは「VLOOKUP」を探して選んでください。
(※「選ぶ」とは、「クリックしてください」という意味です。)
⑧「OK」をクリック [目次]
「VLOOKUP」を選んだら、「OK」をクリック。
関数を入力 [目次]
ここから「関数の入力ウィンドウ」に、1つずつ入力していきます。
⑨「検索値」をクリック [目次]
「検索値」の右の入力欄を「クリック」します。
⑩「検索したい言葉」をクリック [目次]
入力欄をクリックできたら、「検索したい言葉」が入っているセルをクリックします。
(※「セル」とは、エクセルの四角いマス目(入力するところ)のことです。)
⑪ クリックしたセルが右側に表示 [目次]
そうすると、クリックしたセルが「検索値」の右側に表示されます。
⑫「範囲」をクリック [目次]
次に、「範囲」の右の入力欄を「クリック」します。
(※「範囲」とは、「検索したい場所」のことです。)
【重要なポイント!】 [目次]
【重要なポイント!】
※検索したい場所を選ぶとき、ふつうは「A1 から B6 までを選ぶ」というふうに、
「セルから、セルまで」を選びますが、
ここでは【列ごと選びます】(検索したい場所を)。
こうすることで、いちいち「F4 キー」($:ドルマーク)をつけなくても、選んだ行の一番下の行まで検索してくれます。
【列ごと選ぶ】と何行目まで検索してくれるの?
はい、検索したい場所を「列ごと選ぶ」と、エクセルの一番下の行(100万行目でも)検索してくれます。
あまりそういうシチュエーションはないと思いますが、いちいちドルマークを付けるよりも、手順がめちゃくちゃ簡単なので、「列ごと選ぶ」この方法を覚えておいてください。関数の入力時間を短縮できます。
⑬【選んだ列が、まるごと検索対象になる】 [目次]
さきの説明にも書きましたが、「選んだ列が、まるごと検索対象になります。」
⑭【100万行目も検索】 [目次]
これも繰り返しになりますが、「100万行目でも検索してくれます」。
※正確には、104万8576行までです。(エクセルの最大行数が、 104万8576行までだからです。)
「列ごと」まるごと検索してくれます。
⑮【$(ドルマーク)が必要ない】 [目次]
「列ごと検索」してくれるので、「$(ドルマーク)」が必要ありません。
1行目から、約100万行目まで全部検索してくれるからです。
⑯【入力がラク!】 [目次]
いちいち「$(ドルマーク)」を入力する必要がなくなるので、
・「関数入力時のミス」
・ヒューマンエラー
を減らすことができます。(もちろん入力もラクにできます)
関数の入力(続き) [目次]
「関数のウィンドウ」に続きを入力していきます。
⑰「列番号」をクリック [目次]
次に、「列番号」の右側の入力欄をクリックします。
⑱「2」を入力 [目次]
「列番号」の右の入力欄に、「2」を入力します。
(※ここで「2」を入力するのは、「検索して表示させる列が2列」だからです。
「1列目を検索して、ヒットしたら、2列目を表示させる」ということです。)
(※「VLOOKUP」という関数は、
「一番左の列を上から検索して」
「何列目のデータを表示するよ」
という関数のことです。)
⑲「検索方法」をクリック [目次]
次に、「検索方法」の右側の入力欄をクリックします。
⑳「0」を入力 [目次]
「検索方法」の右側の入力欄には、「0」を入力します。
(※ちまたでよく言われている「FALSE」を入力してください、というのと「0」は同じ意味です。
いちいち「FALSE」と入力しなくても、「0」を1文字だけ入力すればいいので、「0」を入力するようにしてください。ラクです。)
(※また、「TRUE」もありますが、通常のVLOOKUPの使い方では、ほとんど使うことはありません。(使うのは専門職の人くらいです。)
覚えなくても、まったく問題ありません。)
「検索方法」には、「いつも必ず ゼロ(0)を入れる、と覚えておいてください。)
(21)「OK」をクリック [目次]
「0」を入力したら「OK」をクリックします。
「入力完了」 [目次]
これで入力は完了です。
(22)「検索結果が表示されました」 [目次]
「あ」を「右の表から検索した」検索結果が表示されました。
(23)「ドラッグ&ドロップ」で選ぶ [目次]
「ドラッグ&ドロップ」で、「VLOOKUP」を下の行までコピーする範囲を選びます。
(24)「Ctrlキー」+「D」を押す。 [目次]
「VLOOKUP」を、「すべての行にコピーするために、「Ctrlキー」+「D」を押します。
(※「Ctrlキー」+「D」は、一番上の関数を、下の行までコピーするショートカットキーです。
「Ctrlキー」+「D」は、VLOOKUPを、1行ずつ入力するのと同じ意味です。)
(25)「関数のコピー完了!」 [目次]
これで「すべての行」に「VLOOKUP」がコピーされました!
(※見ない場合はクリックしてください)