【F4を使わない】(直接関数入力) VLOOKUPの使い方 検索したい言葉が複数あるときの検索方法 | わかる!エクセル(EXCEL)!

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  | 【F4を使わない】(直接関数を入力)VLOOKUP 検索したい言葉が複数あるときの検索方法

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①表を検索するとき、「F4($:ドルマーク)」を使わない方法」 [目次]

「VLOOKUP」で「表を検索するとき」、「F4キー」($:ドルマーク)を使わずに、「直接関数を入力して」検索する方法

「VLOOKUP」で「表を検索するとき」、「F4キー」($:ドルマーク)を使わずに、「直接関数を入力して」検索する方法を、解説します。
※とても簡単です。

② 関数を入力するセルをクリック [目次]

一番はじめに、「VLOOKUPを入力するセル」をクリック

まず、一番はじめに、「VLOOKUPを入力するセル」をクリックします。

(※「セル」とは、エクセルの四角いマス目(入力するところ)のことです。)

③「半角」で、「=」を入力 [目次]

「半角」で、「=」を入力

「関数を入力するセル」に、「半角」で、「=」を入力します。

(※「セル」とは、エクセルの四角いマス目(入力するところ)のことです。)

(※「=」の入力は、「Shiftキー」を押しながら、「ひらがなの (ほ) が書いてあるキー」を押して入力します。「全角と半角の切替え」は、「半角/全角(漢字)」と書かれてある左上のキーを押します。

④「vlookup(」と入力 [目次]

次に、「vlookup(」と入力します

「=」を入力したら、次に、「 vlookup( 」と入力します。(※このとき、必ず半角で入力してください。)

(※「 (の入力方法は、「Shiftキー」を押しながら、数字の[ 8 ] を押してください。)

⑤「検索したい言葉」をクリック [目次]

「検索したい言葉」が入っているセルをクリックします

次に、「検索したい言葉」が入っているセルをクリックします。

(※このとき、VLOOKUP を入力したセルの、「右」か「左」に「検索したい言葉」がくるように、配置してください。)

(※「セル」とは、エクセルの四角いマス目(入力するところ)のことです。)

⑥「クリックしたセル」が表示 [目次]

「 vlookup( 」 の右に、クリックしたセルが表示されます。

「検索したいセル」をクリックすると、先ほど入力した 「 vlookup(の右に、クリックしたセルが表示されます。

⑦次に、「 , 」(カンマ)を入力。 [目次]

「 , 」(カンマ)を入力

次に、「 , 」(カンマ)を入力します。

カンマの入力は、「半角」で、ひらがなの「ね」が書かれているキーボードを押します。
(※キーボードの右下あたりにあります。)

※注)このカンマ「 , 」 が入力したものを分ける「区切り」になります。
このカンマ「 , 」 をエクセルが見て、「あっ、ここで区切られているんだな」と、エクセルが理解してくれます。

⑧【重要なポイント!】 [目次]

【重要なポイント!】

【重要なポイント!】
検索したい場所を選ぶとき、ふつうは「A1 から B6 までを選ぶ」というふうに、
「セルから、セルまで」を選びますが、
ここでは【列ごと選びます】(検索したい場所を)。
こうすることで、いちいち「F4 キー」($:ドルマーク)をつけなくても、選んだ行の一番下の行まで検索してくれます。

【列ごと選ぶ】と何行目まで検索してくれるの?
はい、検索したい場所を「列ごと選ぶ」と、エクセルの一番下の行(100万行目でも)検索してくれます。
あまりそういうシチュエーションはないと思いますが、いちいちドルマークを付けるよりも、手順がめちゃくちゃ簡単なので、「列ごと選ぶ」この方法を覚えておいてください。関数の入力時間を短縮することができます。

⑨【列をまるごと、ドラッグ&ドロップで選ぶ】 [目次]

【列をまるごと、ドラッグ&ドロップで選ぶ】

「検索したい場所」を「列ごと」、ドラッグ&ドロップで選びます。

(※例 | [ D:E ] ← [ D列 ] から [ E列 ] までを列ごと検索。)

⑩もう一度、「 , 」(カンマ)を入力。 [目次]

もう一度、「 , 」(カンマ)を入力

もう一度、「 , 」(カンマ)を入力。

カンマの入力は、「半角」で、ひらがなの「ね」が書かれているキーボードを押します。
(※キーボードの右下あたりにあります。)

⑪「何列目を」「検索結果として表示させたいか」を選びます。 [目次]

「何列目」を「検索結果として表示させたいか」を決めます

VLOOKUPで検索して「何列目」を「検索結果として表示させたいか」を決めます。

⑫「2」を入力 [目次]

「2列目」を検索結果として表示させたいので、「2」を入力

ここでは「2列目」を検索結果として表示させたいので「2」を入力します。

⑬もう一度、「 , 」(カンマ)を入力。 [目次]

もう一度、「 , 」(カンマ)を入力。

もう一度、「 , 」(カンマ)を入力。

カンマの入力は、「半角」で、ひらがなの「ね」が書かれているキーボードを押します。
(※キーボードの右下あたりにあります。)

⑭「0」を入力 [目次]

「 0 」 を入力します

「 0 」 を入力します。

< 最後の「0」の意味は?>
最後の「0」の意味は、「FALSE」と同じ意味です。
いちいち「FALSE」と入力するのは面倒なので、[ 0 ] を入力しましょう。入力がラクです。

(※また、「TRUE」もありますが、通常のVLOOKUPの使い方では、ほとんど使うことはありません。(使うのは専門職の人くらいです。)
覚えなくても、まったく問題ありません。
「検索方法」には、「いつも必ず ゼロ(0)を入れる、と覚えておいてください。)

⑮「 ) 」 を入力 [目次]

最後に、「 ) 」 を入力します

最後に、「 )を入力します。

(※「 )の入力方法は、「Shiftキー」を押しながら、数字の[ 9 ] を押してください。)

< 一番最後の [ ) ] の意味は?>
一番最後の [ ) ] の意味は、「ここで関数の入力が終わるよ」という意味です。
※関数の最後には必ず入力するお約束ですから、しっかり覚えておきましょう。

⑯「Enterキー」を押す [目次]

「Enterキー」を押します。

「Enterキー」を押します。

⑰「2列目の検索結果が表示されます」 [目次]

「2列目の検索結果が表示されます」

」を「右の表から検索した検索結果が表示されました。

「VLOOKUP をコピー」 [目次]

いま入力した「VLOOKUP」を、一番下の行までコピーします

いま入力した「VLOOKUP」を、一番下の行までコピーします。

⑱「ドラッグ&ドロップ」で選ぶ [目次]

「VLOOKUP」が入っているセルから、コピーする範囲を、「ドラッグ&ドロップ」で一番下の行まで選びます

「VLOOKUP」が入っているセルから、コピーする範囲を、「ドラッグ&ドロップ」で一番下の行まで選びます。

⑲「Ctrlキー」+「D」を押す。 [目次]

「Ctrlキー」+「D」を押す

「VLOOKUP」を、「すべての行にコピーするために、「Ctrlキー」+「D」を押します。

(※「Ctrlキー」+「D」は一番上の関数を、下の行までコピーするショートカットキーです。
「Ctrlキー」+「D」は、VLOOKUPを、1行ずつ入力するのと同じ意味です。)

⑳「VLOOKUP」がコピーされます [目次]

「VLOOKUP」がコピーされます

すると、「一番上の行」から「一番下の行」まで、VLOOKUPが、1行ずつコピーされます。

(21)「Ctrl」+「D」とは? [目次]

「Ctrl」+「D」とは?

「Ctrl」+「D」とは「一番上に入っている関数」を、「選択した一番下の行まで」 コピーするショートカットキーです。

(22)とても便利なショートカットキー [目次]

とても便利なショートカットキー

「Ctrl」+「D」のショートカットキーはいちいち1行ずつ関数を入力していかなくても、一発で下の行までコピーできる優れもの。
仕事で使えば時短確実なので、ぜひ覚えて使ってください。

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VLOOKUPとは「検索」の関数です [目次]

「VLOOKUP」とは、「検索したい場所」を「上から順番に検索してくれる」関数

「VLOOKUP」とは、

  • 「検索したい場所」を
  • 「上から順番に検索してくれる」

関数です。

「VLOOKUP」の特徴 [目次]

「VLOOKUP」の特徴は、「一番左の列」を「上から順番に検索してくれる」こと。

「VLOOKUP」の特徴は、

  • 「一番左の列」を
  • 「上から順番に検索してくれる」

ことです。

  • 「一番左の列」を
  • 「上から順番に検索してくれて」
  • 「検索にヒットしたら」
  • 「検索結果を出すよ」

というものなのです。 「VLOOKUP」とは、インターネットでいう「GOOGLE」みたいなものなんですね。 インターネットでいう「GOOGLE」みたいなものが「VLOOKUP」

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